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秘書室

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最後更新時間:2019/12/11 下午 04:58:32
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科室簡介
本室於民國47年7月1日成立之初名為總務組,62年7月1日組織修編改稱秘書室至今,業務包括出納、收發、檔案、財產、車輛、補給、營繕、採購、膳食、機電、消防、工程、環保、環境清潔等事務性工作,範圍廣泛。
服務團隊
秘書室職掌業務列表
職稱 職掌業務
主任 綜理秘書室業務
秘書 勞務採購、研考、年度施政計畫、大事記、院務會議、秘書室綜合
科員 工程採購、建築物修繕維護
科員 財產管理、秘書室專案工作、保全警衛勤務委外履約管理、四省計畫節能減碳
科員 一般設備維修及零星採購、財物採購、監視器管理、懷遠堂管理
科員 工級人員管理、車輛管理、戶外花木綠美化事宜
契約環保師 環境保護、環境6S、清潔傳送勞務委外、協辦勞務採購
契約工程品管師 在建工程專案工作
契約醫學工程技術員 醫療儀器設備維修保養及相關採購
契約辦事員 檔案管理、宿舍管理
契約辦事員 出納、榮民重要財物代管、惠康基金帳務處理
契約辦事員 公文傳送、支援主計室事務
契約辦事員 薪資及獎金發放、所得稅及二代健保扣繳、協辦出納
契約辦事員 電子收發文、信件收發
契約辦事員 經理庫房、環境清潔日
技工 營繕維護
工友 文書收發、印信管理
服務項目(含各項業務服務及承辦人)
1. 工程、營繕及土木設備維修(分機1302)
2. 機電、供水、鍋爐、氣體等各項設施維護、保養與緊急狀況處理(分機8100)
3. 醫療儀器設備維修保養分機(分機1312)
4. 財產、土地管理(分機1351)
5. 補給庫房(分機1360)
6. 出納(分機1361)
7. 公教員工房屋貸款(分機1341)
8. 水電費、電話、瓦斯費結算繳交(分機1311)
9. 行政用品採購、日常雜支核銷及一般庶務(分機1321)
10. 員工職務宿舍(分機1351)
11. 公務車輛﹙含救護車﹚及駕駛管理(分機1331)
12. 勞務外包業務(分機1351)
13. 環保、清潔業務(分機1313)
14. 懷遠堂管理(分機1341)
聯絡方式
電子信箱單一窗口:vhpla0309@vghtc.gov.tw